Automatiske varenumre

Opret nummerserier og tildel automatisk nye produkter varenumre
27. maj 2021 af
Automatiske varenumre
FlexERP ApS, Lærke Hedegaard Mathiasen

 

Når nye produkter oprettes, tildeles de ikke automatisk et varenummer (Intern Reference). Ved hjælp af sekvenser og en automatisk handling kan der dog hurtigt rettes op på det. Faktisk kan der opsættes mange forskellige løsninger afhængigt af din virksomheds behov. Nedenfor giver vi to eksempler.

Løsning 1 (simpel)

Her oprettes en enkelt nummerserie (sekvens), og alle nye produkter tildeles varenumre i forlængelse af hinanden baseret på nummerseriens specifikationer.

En nummerserie oprettes med de ønskede specifikationer (her bl.a. præfix, sekvensstørrelse og næste nummer):

Odoo • Billed og tekst

Ved hjælp af en autoaction tildeles næste nummer i sekvensen til et nyoprettet produkt.:

Odoo • Billed og tekst
Odoo • Billed og tekst

Denne løsning er udelukkende lavet med Odoos standardfunktioner og kræver ikke Studio.

Løsning 2 (udvidet)

Ønsker du at arbejde med flere forskellige nummerserier til forskellige produkter, er dette også muligt. Ved hjælp af Studio indsættes et nyt felt 'Nummerserie' på produktformularen, og i dette vælger man, hvilken nummerserie der skal anvendes til det nye produkts varenummer.  

Her er der oprettet to forskellige nummerserier:

Odoo • Billed og tekst
Odoo • Billed og tekst

På produktformularen vælges en nummerserie, når der oprettes et nyt produkt, og varenummeret dannes derefter ud fra den pågældende nummerserie.

Odoo • Billed og tekst
Odoo • Billed og tekst

Denne løsning er lavet ved hjælp af Studio og Odoos øvrige standardfunktioner.

Skal din virksomhed i gang med automatiske varenumre?

Vi hjælper dig hurtigt i gang!