Med Odoo Sign får du et unikt redskab til håndtering af underskrifter på vigtige dokumenter. Smid mapperne på reolen ud og håndtér i stedet det hele i Odoo. Du uploader ganske enkelt dine dokumenter til Odoo, og herfra sender du dem efterfølgende til de personer, der skal underskrive. Selve underskriften laves elektronisk, og dokumenterne returneres automatisk til din Odoo. Du slipper altså for at skulle håndtere fysiske dokumenter, samtidig med at du beskytter eventuelle personfølsomme oplysninger bedre ved at sende dem krypteret og dermed ikke have fysiske eksemplarer liggende på kontoret.
Sådan virker det
Upload dokumentet til underskrivning til Odoo.
Indsæt de felter, som modtageren skal udfylde. Her er det dato og underskrift.
Send en anmodning om en underskrift. Du kan sende en kopi til andre samt tilføje en besked.
Underskriveren klikker på det tilsendte link og følger derefter den vejledende pil i venstre side.
Man vælger selv, om underskriften skal autoudfyldes eller om man selv vil tegne den.
Når dokumentet er udfyldt og underskrevet sendes det tilbage til Odoo, hvor det derefter ligger underskrevet. Brugeren, der sendte dokumentet ud fra Odoo, modtager desuden en notifikation om, at dokumentet er underskrevet.
Dette kan du også
Indsætte flere underskrivere på samme dokument
Oprette nye felter som skal udfyldes
Opsætte underskriftsparter
Følge hvor langt dokumentet er i underskriftsprocessen
Underskriv og modtag underskrifter online